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個人情報保護方針

当社の考え

ＩＴＣの事業は、ご登録いただく皆様やお客様の個人情報や企業情報など、さまざまな情報を取り扱っております。当社は情報を重要な経営資源と位置付け、業務上取り扱うお取引先様の情報資産および当社の情報資産を保護し、各種脅威から守り、法令や規制要求事項その他の規範を遵守し、企業の社会的使命を果たすため本基本方針を定め、以下のように実施いたします。

個人情報保護方針

ＩＴＣでは、総合人材サービスを営む企業として、個人情報の重要性とプライバシー保護にかかわる責任の重大性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、以下の原則に基づき、個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。

個人情報とは

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。

個人情報の取得・利用

個人情報の取得および利用は、お預かりした皆様に対する就業機会の確保を図るため、また就業後においては適切な雇用管理をおこなうために必要な範囲でおこない、ご本人から直接取得するものとします。また、当初に特定された利用目的の範囲を越える個人情報の目的外の利用は行わず、その為の措置を講じます。

個人情報の安全管理

個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止および個人情報への不正アクセスなどを防止または回避するため、社内管理体制の整備、社員教育徹底などの適切な管理体制のもと、適切な保護に努め、必要な是正処置及び予防処置を継続的に実施して参ります。

個人情報管理教育

情報管理の徹底を図るため、必要な教育を実施いたします。

個人情報の第三者提供

以下のいずれかに該当する場合を除いて、取得した個人情報(但し、個人の特定ができない範囲の業務遂行能力などの情報や、一般に公開された情報は除く)を第三者へ提供いたしません。

  • 提供についてご本人の同意がある場合
  • 個人の識別ができない統計的データとして公表する場合
  • 人の生命、身体または財産の保護の為に必要ある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 警察・検察・裁判所などの法的機関から提供を要求された場合
  • 法令に基づく場合

個人情報の開示

当社の保有する個人情報について、ご本人から開示の求めがあった場合は、遅滞無く対応いたします。個人情報の開示に関するご連絡は、下記の電話番号といたします。

個人情報の内容の訂正・追加・削除

個人情報は、正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。ご本人から情報の訂正の求めがあった場合は、遅滞無く必要な調査をおこない、情報に誤りが確認された場合、情報の訂正をおこないます。また、追加・削除の求めがあった場合は、遅滞なく対応いたします。

個人情報の利用停止

ご本人から、個人情報の利用停止または第三者提供停止のご要望をいただいた場合は、遅滞なく対応いたします。個人情報の利用停止のご連絡は下記の問い合わせ先電話番号といたします。

個人情報保護に関する苦情・相談

個人情報の取り扱いに関する苦情または相談に、迅速かつ的確に対応いたします。苦情・相談の窓口は、下記お問い合わせ先といたします。

個人情報取り扱いについての見直し

当社は、個人情報保護のマネジメントシステムを継続的に維持し、改善して参ります。個人情報取扱いについて、適宜見直し、改定をおこないます。改定された方針は当ホームページに掲載いたします。

2017 年12 月 1 日制定
株式会社ＩＴＣ
代表取締役社長 友實 浩史

個人情報に関するお問い合わせ先

株式会社ＩＴＣ
個人情報受付窓口　業務部 部長
0120-106-365
電話：0537-62-6033

個人情報の取り扱いについて

a.事業者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名

株式会社ＩＴＣ　静岡県掛川市南二丁目1-14
代表取締役会長兼社長　友實　浩史

b.個人情報保護管理者の職名及び連絡先

個人情報保護管理者　総務部　部長
電話：0537-62-6033

c.個人情報の利用目的

当社が事業活動において取り扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①保有個人データ

個人情報の種別利用目的
取引先情報業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ情報弊社サービスに関するご案内（アンケート、電子メール、メルマガ配信）のため
本人および代理人の情報
（開示等請求時）		開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外取得個人情報

個人情報の種別利用目的
受託した業務により取得した個人情報契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
d.保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

株式会社ＩＴＣ　お問い合わせ窓口
電話番号 0537-62-6033

e.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

　特にございません

f. 開示等の請求方法

個人情報に関する開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示）のご請求については下記にご連絡下さい。
お問い合わせ窓口／0537-62-6033（個人情報保護管理者）

g．保有個人データの安全管理のために講じた措置（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。）
  • 基本方針の策定
    個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し公表しています。
  • 個人データの取扱いに係る規律の整備
    取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
  • 組織的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 人的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する留意事項について、社員に定期的な教育を実施しています。
    個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
  • 物理的安全管理措置
    個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
    個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
  • 技術的安全管理措置
    アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
    個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
    また、アクセスのログを取得・点検しています。

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